Báo cáo thực tập là thứ mà mỗi sinh viên năm cuối phải hoàn thành sau khi hoàn thành đợt thực tập đầu tiên. Tuy nhiên, viết báo cáo như thế nào để đạt điểm cao nhất, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết này nhé.
I. Tại sao sinh viên cần thực tập?
Thực tập là cơ hội giúp sinh viên năm cuối dễ dàng tìm được việc làm nhanh chóng sau khi ra trường, là điều kiện để sinh viên làm quen với môi trường làm việc, vận dụng kiến thức đã học vào thực tế công việc. Ngoài ra, việc thực tập còn giúp sinh viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn bằng kinh nghiệm đã qua.
Và sau mỗi đợt thực tập, sinh viên phải hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa để tổng kết kinh nghiệm trong quá trình thực tập.
II. Cấu trúc báo cáo thực tập
1. Hình thức trình bày báo cáo thực tập
Về hình thức, một bài báo cáo thực tập mẫu cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:
- Khổ giấy: A4 (210x297mm)
- In một mặt
- Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh, không sử dụng bìa thơm.
- Số trang: Nội dung báo cáo tối thiểu 20 trang, tối đa 70 trang không kể phần phụ lục
- Chữ trong phần nội dung: kiểu chữ font: Times New Roman và font size: 13; không được dùng các kiểu chữ dạng thư pháp
- Dãn dòng 1,5
- Canh lề trái: 3.5cm; phải: 2cm; trên: 2.cm; dưới: 2cm
- Không sử dụng thanh tiêu đề ( Header and footer) trong viết báo cáo
- Trang số 1 bắt đầu sau phần Mục lục, tức là trang đầu tiên của chương 1
- Viết theo chương, mục, các tiểu mục
- Đánh số thứ tự các bảng, hình ảnh, bản đồ/sơ đồ và ghi tên bảng ở đầu mỗi bảng
- Hạn chế viết tắt, nếu phải viết tắt phải mở ngoặc và đóng ngoặc (…) để giải nghĩa ngay từ các chữ viết tắt đầu tiên, sau đó liệt kê thành trang, đưa
- vào sau các trang Danh mục các Bảng biểu, sơ đồ, hình…
- Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí hoặc làm đề dẫn ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục…
2. Quy định thứ tự sắp xếp trong báo cáo thực tập
Bất kỳ báo cáo gì cũng phải tuân theo một trình tự nhất định và mẫu báo cáo thực tập cũng vậy. Bạn có thể tham khảo trình tự mà bài viết gợi ý sau đây:
Bìa ngoài của mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp có thể là bìa cứng hay giấy pelure thường, khổ A4 và được trình bày đủ các nội dung theo yêu cầu theo trình tự sau:
- Tên tên trường, tên khoa
- Báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Chuyên ngành đang học
- Tên đơn vị sinh viên đến thực tập, tên cơ quan/công ty, nơi sinh viên đến thực tập, địa chỉ đầy đủ của cơ sở đó.
- Tên cán bộ hướng dẫn (học hàm, học vị)
- Tên giảng viên theo dõi (học hàm, học vị)
- Tên sinh viên thực tập, mã số sinh viên
- Địa điểm, thời gian hoàn thành báo cáo
- Lời cảm ơn
- Nhận xét của người hướng dẫn
- Mục lục và danh mục các bảng biểu, hình ảnh/đồ thị, ký hiệu, chữ viết tắt
- Cuối cùng là từ điển thuật ngữ (nếu cần)
III. Nội dung cơ bản của một bài báo cáo thực tập
Bài báo cáo thực tập mẫu thường có 4 chương và phần kết luận, kiến nghị được trình bày theo thứ tự như sau:
Chương 1: Tổng quan về cơ sở thực tập
Trong phần báo cáo thực tập cuối khóa này, bạn phải trình bày một cách khái quát nhất những thông tin cơ bản liên quan đến đơn vị mà bạn thực tập. Nó phải được trình bày một cách chính xác và ngắn gọn trên khoảng 2 trang, không đi quá xa hay quá xa hay lan man. Thông tin cần bao gồm trong phần này:
- Tên, địa chỉ đầy đủ
- Lịch sử hình thành và phát triển
- Cơ cấu tổ chức (phải vẽ sơ đồ tổ chức)
- Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động
- Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ…
Chương 2: Cơ sở lý thuyết
Ở chương 2 của mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp bạn nêu tóm tắt những kiến thức, lý thuyết đã học để áp dụng giải quyết các vấn đề được nêu trong báo cáo
Chương 3: Nội dung nghiên cứu
Đây là chương có nội dung quan trọng nhất cùng với chương 4, chiếm phần lớn trong điểm số của bài báo cáo thực tập bạn làm. Vậy nên hãy trình bày cụ thể, phân tích chi tiết các nội dung sau:
- Mô tả công việc được giao
- Phương thức làm việc
- Quy trình thực hiện, ví dụ như: Lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch thực tập
- Kết quả đạt được
- Kết quả khảo sát, thu thập tài liệu tại thực tế
- Phân tích và xử lý số liệu
Chương 4: Kết quả nghiên cứu
Sau bao thời gian thực tập, học hỏi và nghiên cứu thì đây chính là phần tổng hợp kết quả bạn nhận được trong quá trình thực tập. Giáo viên chấm sẽ dựa vào phần này để đánh giá thời gian thực tập của bạn đấy nên hãy chăm chút chương này hơn nhé. Một số nội dung cần trình bày ở đây:
- Những điểm phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học với hoạt động thực tế của cơ sở.
- Những điểm chưa phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học với hoạt động thực tế của cơ sở.
- Đề xuất các giải pháp đổi mới nội dung chương trình, phương pháp đào tạo
Phần kết luận và kiến nghị
Đây là phần cuối cùng của bài báo cáo nhưng không được đánh số chương và được tách riêng hẳn ra. Với độ dài thông thường khoảng 2 trang, gồm 2 nội dung chính là kết luận và kiến nghị, tại phần cuối này, những nội dung được trình bày là:
Kết luận:
- Tóm tắt những nội dung đã thực hiện được trong quá trình thực tập
- Nêu tóm tắt điểm mạnh và hạn chế của vấn đề thực tập tại công ty
Kiến nghị:
Cơ quan thực tập: Sinh viên kiến nghị với cơ quan thực tập về chủ đề thực tập
- Ý kiến bản thân sau khi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp
- Sinh viên học hỏi được gì sau khi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp?
- Nguyện vọng của bản thân sau khi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp?
IV. Báo cáo thực tập không đạt khi nào?
Có 5 lý do thường gặp khiến các bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của sinh viên không được chấp nhận, đó là:
- Sinh viên cố tình sao chép các báo cáo của người khác.
- Sinh viên sao chép trực tiếp từ sách giáo khoa hoặc các nguồn khác mà không đánh dấu trích dẫn; sao chép nguyên văn của người khác mặc dù có trích dẫn nguồn tài liệu tham khảo đầy đủ và rõ ràng
- Sinh viên không trích dẫn trực tiếp hoặc gián tiếp các nguồn đã sử dụng trong báo cáo
- Sinh viên không thực tập tại bất kỳ cơ sở thực tế mà vẫn làm báo cáo
- Sinh viên không thực hiện đúng quy định của giảng viên hướng dẫn, Khoa, Trường và Cơ sở thực tập trong thời gian thực tập tại đơn vị lựa chọn thực tập
Trên đây là bài viết của Dịch vụ viết báo cáo thực tập hi vọng khi đọc được bài viết này, bạn sẽ rút ra những kinh nghiệm quý báu của riêng mình. Chúc các bạn thành công!!