Báo cáo thực tập là một bài tập quan trọng cần phải hoàn thành trước khi ra trường. Và để có được một bài báo cáo thực tập đạt điểm cao như mong muốn thì bạn cũng phải có kết quả tốt trong quá trình thực tập.
Thực tập – khoảng thời gian sinh viên sẽ có cơ hội trải nghiệm công việc thực tế tại các cơ sở, công ty. Có thể thấy, đó là khoảng thời gian vô cùng quý giá, là nền tảng vững chắc cho các bạn sinh viên trước khi bước vào nghề.
Hãy cùng tìm hiểu với chúng tôi các yếu tố ở dưới đây nhé!!
I. Điều quan trọng cần biết trước và trong khi thực tập
1. Các bước chuẩn bị thực tập
Trước khi tham gia quá trình thực tập, sinh viên nên tìm hiểu kỹ về mục đích và yêu cầu của chương trình thực tập để đảm bảo và tuân thủ các quy định của nhà trường. Ngoài ra, hãy tìm hiểu về công ty / công ty nơi bạn sẽ thực tập và về công việc của một thực tập sinh.
Chuẩn bị sơ yếu lý lịch, CV cho bản thân cũng là một việc quan trọng mà bạn không nên bỏ qua.
Ngoài ra, cũng cần chuẩn bị và trang bị cho mình những kiến thức, kỹ năng cần thiết để thực hiện quá trình thực tập và báo cáo thực tập.
2. Liên hệ với đơn vị thực tập như thế nào?
Có thể liên hệ với đơn vị thực tập theo 2 cách:
- Tìm thông tin trên các trang web tuyển dụng, tìm việc làm; sau đó bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp qua đường link hoặc qua e-mail…
- Đến gặp trực tiếp hoặc gọi điện đến cơ sở thực tập để yêu cầu một cuộc hẹn với người có trách nhiệm (2 tuần trước khi bắt đầu chương trình thực tập).
3. Điều cần biết trong quá trình thực tập không nên bỏ lỡ
Trong khi thực tập, sinh viên cần tuân thủ các yêu cầu:
3.1. Yêu cầu về kỷ luật
– Chấp nhận phân công của phòng hỗ trợ sinh viên, quy chế thực tập của trường và các quy định của nơi thực tập, nội dung báo cáo thực tập
– Làm việc như một nhân viên thực thụ theo giờ giấc quy định, chấp hành mọi phân công của nơi thực tập
– Đảm bảo kỷ luật lao động, có trách nhiệm trong công việc
– Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của người hướng dẫn tại nơi thực tập
– Không tự ý thay đổi nơi thực tập khi chưa được phòng hỗ trợ sinh viên chấp thuận
– Luôn trung thực trong lời nói và hành động
– Nếu vì lý do riêng, không thể hoàn thành thực tập, phải trình bày và xin ý kiến chấp thuận bằng văn bản của trường và đơn vị tiếp nhận thực tập
– Có thể đề xuất với trường các biện pháp nâng cao chất lượng và hiệu quả thực tập
3.2. Yêu cầu về phong tác ứng xử
– Luôn giữ thái độ khiêm nhường, cầu thị. Thực tập ngoài trường không chỉ để học tập chuyên môn mà còn là một dịp tốt để tập làm việc trong tập thể, đặc biệt trong lĩnh vực giao tiếp và xử thế
– Tạo mối quan hệ thân thiết với những người trong cơ quan nhưng không can thiệp vào những công việc nội bộ của cơ quan thực tập
– Hòa nhã với các nhân viên nơi thực tập
– Chủ động tiếp cận công việc và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp để có thể hoàn thành các công việc chung, tự khẳng định năng lực bản thân trong báo cáo thực tập
– Phong cách, trang phục luôn chỉnh tề, phù hợp, lịch sự
3.3. Yêu cầu về kết quả đạt được
– Tạo mối quan hệ tốt với mọi người tại cơ quan thực tập
– Thực sự thích nghi và hội nhập vào môi trường doanh nghiệp
– Thực hiện công việc được giao với tinh thần trách nhiệm cao góp phần giữ vững chất lượng đào tạo và uy tín của trường
3.4. Sử dụng trang thiết bị
– Không được sử dụng các trang thiết bị ở nơi thực tập
– Tiết kiệm (không sử dụng điện thoại của nơi thực tập vào việc cá nhân)
– Nếu sử dụng thiếu trách nhiệm làm hư hỏng thiết bị phải chịu kỷ luật và bồi thường
– Không được tự ý sao chép dữ liệu hoặc các phần mềm của cơ quan thực tập
– Tuyệt đối không mang đĩa riêng vào cơ quan để đề phòng mang virut vào máy tính
3.5. Yêu cầu khác
– Ghi nhật ký thực hành đầy đủ để có tư liệu viết báo cáo thực tập
– Trình cho người hướng dẫn ký tên trong báo cáo thực tập hàng tuần để xác nhận sự chuyên cần cũng như quá trình thực tập của sinh viên.
– Dự họp phản ánh thực tập theo đúng lịch và kịp thời báo cáo với phòng hỗ trợ sinh viên về nhưng khó khăn gặp phải (nếu có)
4. Thuận lợi và khó khăn khi đi thực tập
4.1. Thuận lợi
- Được sự hướng dẫn tận tình của người hướng dẫn tại nơi thực tập
- Được nơi thực tập tạo điều kiện tốt nhất trong suốt quá trình thực tập tại đơn vị và hoàn thành báo cáo thực tập
- Được làm việc trong môi trường năng động, thân thiện
- Cơ sở vật chất đầy đủ
4.2. Khó khăn
- Môi trường làm việc thực tế khác xa so với lý thuyết bạn học trong trường
- Áp lực về thời gian
- Áp lực về công việc
- Công việc hành chính rắc rối
II. Bài học kinh nghiệm rút ra sau thực tập
1. Chủ động và tự tin
Đối với sinh viên thực tập, sự chủ động và tự tin luôn là chìa khóa quan trọng giúp bạn thành công trong chương trình thực tập đồng thời mang đến cho bạn những cơ hội việc làm mới ngay sau thực tập. Như bạn đã biết, môi trường làm việc trong văn phòng thường rất bận rộn. Do đó, công ty sẽ không thể hướng dẫn bạn tận tình 24/24 cho bạn được.
Điều này buộc bạn phải chủ động. Hãy chủ động xin việc để làm, tích cực học hỏi, chủ động hỏi anh / chị trong công ty về những chủ đề mà bạn thắc mắc… thì bài báo cáo thực tập của bạn sẽ tốt.
2. Kỹ năng mềm luôn quan trọng
Kỹ năng mềm luôn đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống và trong công việc. Dù bạn làm việc trong lĩnh vực hay ngành nghề nào thì đó cũng là vũ khí lợi hại giúp bạn thành công. Các kỹ năng mềm hầu như không được dạy trong trường, nhưng những kỹ năng này sẽ được bạn học hỏi, tự hoàn thiện thông qua các hoạt động và giao tiếp mà bạn tham gia.
3. Tích cực học hỏi kinh nghiệm từ những trải nghiệm thực tế
Có thể xem trải nghiệm thực tập thực tế trong công ty là một cơ hội quý giá mà bạn có được. Qua những trải nghiệm này, các bạn sẽ tự mình học hỏi được nhiều điều mới, nâng cao trình độ, kỹ năng, hoàn thành tốt bài báo cáo thực tập. Sau thực tập bạn vẫn không ngừng học hỏi thì nó sẽ giúp bạn có được nền tảng vững chắc trước khi bắt tay vào công việc.
—
Trên đây là bài viết của Dịch vụ viết báo cáo thực tập hi vọng khi đọc được bài viết này, bạn sẽ rút ra những kinh nghiệm quý báu của riêng mình. Chúc các bạn thành công!!